テナント募集サイト事例に学ぶ 空室を減らすシンプルな工夫

オフィスビルや商業施設を運営する上で、テナント募集は大きな課題のひとつです。空室が長引けば収益に直結し、オーナーからの信頼を失うリスクもあります。従来は不動産会社が紙の資料を配布したり、仲介会社に依頼して募集活動を行ったりするのが一般的でした。

しかし、この方法では情報が十分に届かず、入居希望者とのマッチングが遅れることも少なくありません。そこで注目されているのが テナント募集サイト です。建物の特徴や区画ごとの条件をわかりやすく発信できるサイトを持つことで、企業の担当者が自ら情報を探し、スムーズに内覧や問い合わせにつなげられるようになります。

本記事では、テナント募集サイトの必要性、導入前の課題、そして実際の成功事例をわかりやすく紹介します。

なぜテナント募集サイトが必要なのか

情報を直接届けられる

仲介会社だけに依頼すると、情報がすべて伝わらないことがあります。募集サイトを用意すれば、入居を検討する企業の担当者が直接アクセスでき、最新情報を確認できます。

比較しやすい

複数の物件を探している企業担当者にとって、条件を並べて比較できるページは便利です。家賃、広さ、入居可能時期などが一覧で見られると、判断が早まります。

空室期間の短縮につながる

わかりやすい情報を公開すれば、興味を持った企業からすぐに問い合わせが入ります。結果として内覧予約も増え、空室が長引くリスクを減らせます。

不動産会社が直面する課題

サイト制作の負担

「物件ページを作るのは大変そう」と感じる担当者も多いですが、難しい専門知識は不要です。必要なのは写真、区画図、条件の整理です。

情報更新の手間

募集区画は状況が変わりやすく、情報が古いままでは信頼を損ねます。更新が簡単にできる仕組みを整えることが大切です。

集客の仕組み

ただサイトを公開するだけでは見てもらえません。検索で見つかりやすい工夫や、SNSでのお知らせが必要になります。

テナント募集サイトが持つ強み

見せ方で差別化できる

「同じ条件のビルなのに問い合わせが多い」と言われるケースがあります。理由は、写真や図面がわかりやすく整理されているからです。見せ方次第で印象は大きく変わります。

24時間365日営業できる

サイトは常に公開されているため、担当者がオフィスにいない時間帯でも企業の担当者が情報を確認できます。

問い合わせ導線がシンプル

「資料請求」「見学予約」などボタンをわかりやすく設置することで、迷わず問い合わせにつながります。

成功事例

区画ごとの写真を掲載した事例

ある不動産会社は、区画ごとに写真と図面をセットで掲載しました。入居希望の企業は現地に行く前からイメージがつかめ、内覧予約が増加しました。

商業施設の事例

テナント募集サイトに周辺の人通りデータや競合店舗の情報を加えて掲載したところ、出店希望者が安心して判断でき、契約スピードが速まりました。

中小企業向けに特化した事例

「小規模オフィス特集」を組み、家賃や初期費用を分かりやすく表示した結果、スタートアップや小規模事業者からの問い合わせが増えました。

導入の工夫

1. 写真は必ず複数枚用意
   　入口、室内、設備を見せるだけで印象が変わります。
   
2. 条件を表でまとめる
   　賃料、面積、入居可能時期を一覧化するだけで比較しやすくなります。
   
3. 更新しやすい仕組みを整える
   　担当者が自分で更新できるCMSや簡易システムを導入するのがおすすめです。
   
4. SNSやメルマガと連動
   　新しい区画を追加したらSNSで発信するだけでも効果が出ます。

導入前に整理しておきたい課題

テナント募集サイトを始める前に、不動産会社が考えておくべき課題は次の3つです。

• 情報が最新かどうか
  　入居可能な区画がすでに埋まっているのに掲載が残っていると、企業からの信頼を失います。こまめな更新が欠かせません。
  
• 情報の見せ方
  　同じ物件でも、暗い写真や整理されていない図面では魅力が伝わりません。見やすいレイアウトと写真がポイントです。
  
• 問い合わせの導線
  　問い合わせボタンが分かりにくいと、興味を持った担当者も途中で諦めてしまいます。シンプルでわかりやすい導線づくりが必要です。
  

実践ステップ

ステップ1：情報を整理する

まずは「賃料」「面積」「入居可能時期」「設備」を表形式でまとめます。複数区画がある場合は一覧にするだけで、比較が簡単になります。

ステップ2：写真を用意する

入口、室内、設備、周辺環境などを複数枚撮影しましょう。写真は第一印象を決める重要な要素です。

ステップ3：サイトに反映する

情報を入力し、写真と一緒に掲載します。区画ごとに「すぐ内覧予約できるボタン」を配置すると効果的です。

ステップ4：SNSやメールで発信する

新しい区画を追加したら、SNSやメルマガで知らせます。サイトに来てもらうきっかけを作ることが大切です。

運用段階でのチェックリスト

1. 掲載されている区画情報は最新か
   
2. 写真は見やすく明るいか
   
3. 賃料や条件は表形式で比較しやすくなっているか
   
4. 問い合わせや内覧予約がスムーズにできるか
   
5. SNSや広告を活用して集客できているか
   

この5つを定期的にチェックすれば、サイトは常に効果的に運用できます。

成功事例

事例1：オフィスビルの内覧予約が2倍に

ある不動産会社は、各区画ごとに写真と図面を揃えてサイトに掲載しました。さらに「即内覧予約」ボタンを大きく配置したところ、内覧予約が2倍に増えました。

事例2：商業施設で出店希望が増加

周辺の人通りデータや競合情報を写真と一緒に載せたサイトを公開。結果として出店を検討する企業から「判断材料がそろっている」と評価され、問い合わせ数が大幅に増えました。

事例3：スタートアップ企業のニーズを捉えた事例

「小規模オフィス特集」を組み、初期費用や月額コストをわかりやすく表示。スタートアップ企業からの問い合わせが増え、空室解消につながりました。

今後のトレンド

動画や360度ビューの活用

室内の写真だけでなく、動画や360度ビューを掲載する動きが増えています。遠方の企業担当者でも雰囲気をつかめるため、内覧予約につながりやすくなります。

AIによるおすすめ物件表示

AIが閲覧履歴を分析し「あなたにおすすめの区画」を提示する仕組みが広がっています。これにより検討スピードが上がり、成約率が高まります。

オンライン相談との連携

サイトから直接オンライン相談や内覧を予約できる仕組みが一般化しています。移動の手間がなく、早い段階で担当者とつながれるのが魅力です。

まとめ

テナント募集サイトは、情報をわかりやすく届けることで「空室を減らす」有効な手段です。写真や条件の整理、最新情報の更新、シンプルな問い合わせ導線、この3つを押さえるだけで成果が変わります。さらに動画やAIの活用など新しい仕組みを取り入れることで、入居率の改善や収益アップにつながります。

株式会社リグネットでは、テナント募集サイトの設計から制作、運用までをトータルでサポートしています。空室を早く埋めたい、もっと効果的に情報を発信したいと考える企業は、ぜひリグネットにご相談ください。